تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد السجلات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
تمثل البرامج المحاسبية القائمة على الأتمتة فائدة كبيرة في جمع البيانات والمعلومات المحاسبية تلقائيًا بكفاءة عالية، مما يسهل الوصول إلى سجلات البيانات المحاسبية والحصول على نتائج عمليتها الرقمية في أسرع وقت ممكن من خلال نقرة زر واحدة، ذلك بدلاً من البحث اليدوي المُجهد الذي قد يدوم ساعات أو أيام في مجموعة من الملفات الورقية للحصول على تاريخ معاملة مالية معينة أو بيانات محاسبية محددة.
المحاسبة الالكترونية مثل أي شيء حولنا له مميزات وعيوب، فالمحاسبة الإلكترونية على الرغم من العديد من المميزات التي تقدمها إلا أنها ليست خالية من العيوب، دعنا نتعرف على المميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإكترونية لمستخدميها بشكل أكثر عمقًا.
افتقار مواكبة التحديثات الدورية لبعض برامج المحاسبة الالكترونية
لذا فإنه لا بُد من الأخذ بعين الاعتبار الدور الهام الذي تلعبه المُحاسبة الإلكترونية كونها تُمثل دورًا هامًا في الرقابة نظرًا للكفاءة والشفافية التي تُتيحها كما أن جميع المعلومات والبيانات ستكون مُتاحة لمن يحتاج للاطلاع عليها والتدقيق فيها والبحث عن أوجه الفساد التي رُبما ستكون موجودة، وبالتالي يُمكن التقليص من الفساد المالي باستخدام المُحاسبة الإلكترونية. المراجع[+]
أهداف المحاسبة الإلكترونية تتجه نحو تحقيق مجموعة من الأهداف الحيوية في مجال المحاسبة المالية، حيث تشمل هذه الأهداف ما يلي:
التحدي: قد تكون تكلفة شراء البرامج أو تطوير أنظمة مخصصة مرتفعة، خاصة نور الإمارات للشركات الصغيرة.
الإجراءات والتعليمات المتبعة لتخزين البيانات ومعالجتها.
تقدم أنظمة المحاسبة الإلكترونية وظائف متقدمة لإدارة الضرائب بشكل سهل وفعال، فبفضل قدرتها على توفير تقارير مالية دقيقة ومحدثة وتطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية بشكل تلقائي، تسهل هذه الأنظمة عملية تحضير وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يخفف عبء الالتزامات الضريبية ويقلل من مخاطر الغرامات الضريبية المحتملة.
سواء كنت تبحث عن آخر الأخبار في التكنولوجيا، أو نصائح حول الصحة نور الإمارات والجمال، أو مقالات عن الثقافة والفنون، فإن نور الإمارات هو وجهتك المثالية.
لا تحتوي المحاسبة الإلكترونية على تعريف موحد، ولكنها تشير فقط إلى التغييرات في المحاسبة بسبب تقنيات الحوسبة والشبكات.
بينما المحاسبة التقليدية تأخذ وقتًا أطول في تسجيل البيانات، وقد ينتج عنها أخطاء في التسجيل، مما يؤدي إلى بيانات غير صحيحة ويستغرق وقتًا أكثر لتصحيحها، ويُعتبر من عيوبها الرئيسة تكاليفها المستمرة للكوادر البشرية في حفظ وتسجيل ومراجعة والعديد من العمليات الأخرى، والأهم من ذلك أن الطريقة التقليدية معرضة للمخاطر، مثل فقدان القوائم المالية، أو تعرضها للتلف.
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.