المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي
التذكيرات التلقائية: تُرسل تنبيهات بموعد استحقاق الفواتير للعملاء، مما يقلل التأخير في التحصيل.
توفير التقارير اللازمة: تُمكن هذه الأنظمة الإلكترونية من إنشاء التقارير المُحاسبية كدفتر النقديةوميزان المُراجعة وغيرها من البيانات المالية التي يُمكن الوُصول إليها بسهولة، مما يُسهم في إدارة الوقت الفعلي ومُراقبة الأعمال والتحكم فيها.[٥]
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
توفير النتائج المحاسبية الدقيقة لإنشاء التقارير الإدارية والمالية، ومن ثم اتخاذ القرارات السليمة.
تقديم تصورات بصرية: لوحات بيانات تفاعلية تُسهل عرض الميزانيات والخطط للإدارة وأصحاب المصلحة.
وتعتمد المحاسبة الإلكترونية على نظم المعلومات المحاسبية لتنفيذ العمليات المحاسبية بفعالية ودقة وموثوقية، وفي الوقت نفسه تعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التطور التكنولوجي لتوفير نظام محاسبي متكامل يدمج بين التقنيات و البرمجيات المحاسبية الحديثة لتحسين كفاءة ودقة تدفق وتبادل المعلومات المحاسبية بين أقسام المؤسسة لتحقيق أفضل إدارة لموارد المؤسسة وشؤونها المالية.
التحليل الفوري: تقارير شاملة تعرض الاتجاهات المالية والفرص المحتملة لتحسين الأداء.
الرئيسية » المحاسبة العامة » أنواع المحاسبة » المحاسبة الالكترونية وخصائصها وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
ها هي بعض أنواع برامج المحاسبة الإلكترونية التي تستخدم على نطاق واسع:
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية نور الإمارات إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
تحتاج الشركات إلى نظام محاسبة إلكتروني يناسب حجم الأعمال، ومع نمو الأعمال يمكن البدء بالتوسع بنظام المحاسبة.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة نور الامارات بدورها.